В соответствии со статьями 22 и 64 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Тюменской области в Тюменской областной Думе и включение в кадровый резерв Тюменской областной Думы, утвержденной распоряжением председателя Тюменской областной Думы от 28.06.2019 № 20-рк, Тюменская областная Дума объявляет конкурс на формирование кадрового резерва на должность государственной гражданской службы Тюменской области:
главного специалиста аппарата комитета Тюменской областной Думы по государственному строительству и местному самоуправлению (старшая группа должностей).
Область профессиональной служебной деятельности:
сопровождение парламентской деятельности.
Квалификационные требования к должности:
1. Базовые квалификационные требования:
1.1. Требования к уровню профессионального образования:
профессиональное образование не ниже среднего уровня либо высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) «Юриспруденция», «Правоведение».
1.2. Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:
не предъявляются.
1.3. Требования к базовым знаниям и умениям:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знания основ Конституции
Российской Федерации, законодательства
о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;
3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
4) знания законодательства в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда);
5) знания основ делопроизводства;
6) знания правил деловой этики, общих принципов служебного поведения гражданского служащего;
7) умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:
а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);
б) умение планировать и рационально использовать служебное время
и достигать результата;
в) владение приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).
2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.1. Требования к профессиональным знаниям.
2.1.1. Знания в сфере законодательства Российской Федерации:
1) Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
2) Федерального закона «О персональных данных»;
3) Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
4) Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
5) Устава Тюменской области;
6) Закона Тюменской области «О статусе депутата Тюменской областной Думы»;
7) Закона Тюменской области «Об основах организации и деятельности Тюменской областной Думы»;
8) Закона Тюменской области «О порядке подготовки, принятия
и действия правовых актов Тюменской области»;
9) Регламента Тюменской областной Думы;
10) Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Тюменской области.
2.1.2. Иные профессиональные знания:
1) Положение о комитете Тюменской областной Думы по государственному строительству и местному самоуправлению;
2) Положение об аппарате комитета Тюменской областной Думы по государственному строительству и местному самоуправлению;
3) Положение о порядке проведения в Тюменской областной Думе оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов;
4) Положение о порядке подготовки, издания и опубликования распоряжений в Тюменской областной Думе;
5) Положение об официальном портале Тюменской областной Думы
в сети Интернет;
6) Инструкция по делопроизводству в Тюменской областной Думе;
7) знание структуры Тюменской областной Думы;
8) знание структуры аппарата Тюменской областной Думы.
2.2. Требования к профессиональным умениям:
1) работа с правовыми актами, методическими материалами и другими источниками информации по направлению своей деятельности;
2) умение анализировать и систематизировать информацию
по направлению деятельности комитета Тюменской областной Думы
по государственному строительству и местному самоуправлению;
3) организация своевременного и качественного выполнения поручений, поставленных задач;
4) работа в информационных системах общего доступа;
5) работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
6) управление электронной почтой;
7) работа в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, правовыми системами.
2.3. Требования к функциональным знаниям:
1) знание основных положений порядка работы Тюменской областной Думы;
2) знание законодательной процедуры в Тюменской областной Думе;
3) знание порядка подготовки и проведения заседаний Тюменской областной Думы и заседаний комитетов Тюменской областной Думы;
4) знание основных направлений планирования работы Тюменской областной Думы.
2.4. Требования к функциональным умениям:
1) организация и ведение делопроизводства;
2) составление и оформление номенклатуры дел, формирование дел
в соответствии с утвержденной номенклатурой и их оформление;
3) оформление служебных документов;
4) планирование и анализ своей деятельности.
Положения должностного регламента главного специалиста аппарата комитета Тюменской областной Думы по государственному строительству и местному самоуправлению:
Гражданский служащий выполняет следующие должностные обязанности:
1) оформляет документы для рассмотрения на заседании комитета
и заседании Тюменской областной Думы по вопросам награждения Почетной грамотой Тюменской областной Думы, Почетным нагрудным знаком Тюменской областной Думы, Благодарственным письмом Тюменской областной Думы
и размещает электронные версии документов в системе автоматизации правотворческого процесса (САПП) в соответствии с Положением о системе правотворческого процесса Тюменской областной Думы;
2) формирует после заседания комитета пакет документов по вопросу награждения Почетной грамотой Тюменской областной Думы для рассмотрения его на заседании Тюменской областной Думы и размещает электронные версии документов в системе автоматизации правотворческого процесса (САПП)
в соответствии с Положением о системе правотворческого процесса Тюменской областной Думы;
3) участвует в разработке номенклатуры дел, обеспечивает сохранность документов и сдачу их в архив в установленные сроки;
4) осуществляет регистрацию входящей и исходящей служебной корреспонденции, обращений граждан, поручений председателя комитета Тюменской областной Думы по государственному строительству и местному самоуправлению, руководителя аппарата комитета Тюменской областной Думы по государственному строительству и местному самоуправлению к документам, полученным на исполнение, с использованием системы электронного документооборота «Дело» (далее – СЭД «Дело»);
5) осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения служебных документов, обращений граждан, зарегистрированных в СЭД «Дело», своевременное информирование исполнителей о приближении сроков исполнения документов;
6) обеспечивает своевременное внесение в регистрационные карточки данных о ходе и результатах исполнения документов, списании их «в дело»;
7) осуществляет подготовку сведений и систематическое информирование руководителей структурных подразделений аппарата Тюменской областной Думы о прохождении и исполнении документов;
8) оповещает депутатов, докладчиков и приглашенных о дате, времени
и месте проведения заседаний комитета или запланированных комитетом мероприятий;
9) ведет протоколы заседаний комитета;
10) осуществляет обеспечение комитета и его аппарата через соответствующие службы Тюменской областной Думы необходимыми для работы материалами и принадлежностями;
11) осуществляет организационно-техническую подготовку проводимых комитетом мероприятий (тиражирует и комплектует материалы, регистрирует присутствующих);
12) по согласованию с руководителем аппарата комитета Тюменской областной Думы по государственному строительству и местному самоуправлению готовит информацию для размещения на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет;
13) ежеквартально представляет в отдел организационного обеспечения заседаний Тюменской областной Думы информацию о ходе выполнения распоряжений председателя Тюменской областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на аппарат комитета;
14) составляет табель учета использования служебного (рабочего) времени сотрудниками аппарата комитета;
15) отвечает за обработку и хранение документов, содержащих персональные данные, на бумажных носителях;
16) составляет годовой отчет о своей профессиональной служебной деятельности;
17) выполняет поручения руководителя аппарата комитета Тюменской областной Думы по государственному строительству и местному самоуправлению, связанные с работой комитета.
Гражданский служащий в рамках исполнения своих должностных обязанностей имеет право:
1) знакомиться с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы;
2) принимать решения в соответствии с должностным регламентом;
3) по поручению руководителя аппарата комитета по государственному строительству и местному самоуправлению взаимодействовать с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к его компетенции;
4) по поручению руководителя аппарата комитета по государственному строительству и местному самоуправлению запрашивать и получать информацию и документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
5) пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами Тюменской областной Думы;
6) пользоваться иными правами и гарантиями в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством.
Гражданский служащий несет ответственность за невыполнение обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Гражданский служащий несет ответственность, предусмотренную нормативными правовыми актами Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом.
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего являются:
1) своевременное и качественное исполнение должностных обязанностей, поручений руководителя аппарата комитета Тюменской областной Думы по государственному строительству и местному самоуправлению;
2) подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
3) профессиональная компетентность;
4) творческий подход к решению поставленных задач;
5) активность и инициатива в освоении новых компьютерных
и информационных технологий;
6) способность быстро адаптироваться к новым условиям
и требованиям;
7) способность эффективно организовывать и планировать выполнение порученных заданий;
8) умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;
9) соблюдение служебной дисциплины;
10) количество подготовленных проектов решений комитета Тюменской областной Думы по государственному строительству и местному самоуправлению и проектов постановлений Тюменской областной Думы
по рассматриваемым вопросам награждения Почетной грамотой Тюменской областной Думы, Почетным нагрудным знаком Тюменской областной Думы, Благодарственным письмом Тюменской областной Думы и иным вопросам, внесенным в повестку заседания комитета Тюменской областной Думы
по государственному строительству и местному самоуправлению и заседания Тюменской областной Думы;
11) количество мероприятий, в подготовке которых принял участие главный специалист аппарата комитета Тюменской областной Думы
по государственному строительству и местному самоуправлению.
Условия прохождения гражданской службы в Тюменской областной Думе на должности главного специалиста аппарата комитета Тюменской областной Думы по государственному строительству и местному самоуправлению:
Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- оборудованное служебное место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;
- обеспечение служебного места средствами связи, оргтехникой, доступом к справочным информационным системам.
Гражданскому служащему устанавливается ненормированный служебный день.
Гражданскому служащему предоставляются:
а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;
б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет
в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.
Режим служебного времени:
начало служебного дня с понедельника по четверг с 08 часов 45 минут; окончание – в 18 часов 00 минут;
начало служебного дня в пятницу с 09 часов 00 минут; окончание -
в 17 часов 00 минут.
Перерыв для отдыха и питания – с 13 часов 00 минут до 14 часов
00 минут.
Тип служебного контракта: бессрочный.
Примерный размер денежного содержания: от 30 тыс. рублей до 35 тыс. рублей.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление государственной службы и кадров Тюменской областной Думы следующие документы:
а) личное заявление на имя председателя Тюменской областной Думы по установленной форме;
б) заполненную и подписанную анкету
по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией. В анкете заполняются все строки, отсутствие сведений оформляется словами «нет» либо «не имею»;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
е) согласие на обработку персональных данных.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы
в Тюменской областной Думе, изъявивший желание участвовать
в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Тюменской областной Думы. Анкета с приложением фотографии представляется гражданским служащим по его желанию.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы
в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать
в конкурсе, представляет:
заявление на имя председателя Тюменской областной Думы;
заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету
по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;
согласие на обработку персональных данных.
Паспорт предъявляется лично по прибытии на конкурс.
Документы принимаются с 30 августа по 19 сентября 2022 года (включительно) по адресу: г. Тюмень, ул. Республики, 52, кабинет 511.
Для приема документов на конкурс устанавливается следующее время:
понедельник с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;
вторник с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;
среда с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;
четверг с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;
пятница с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.
Документы подаются своевременно и в полном объеме. Несвоевременное представление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе конкурса осуществляется прием документов от претендентов на участие в конкурсе. После рассмотрения документов конкурсная комиссия принимает решение о допуске граждан (гражданских служащих) к участию во втором этапе конкурса.
Второй этап конкурса будет проведен не позднее чем через
30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия
в конкурсе.
Методы оценки кандидатов – тестирование и собеседование.
В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурса методов оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претенденты могут пройти предварительное индивидуальное собеседование, квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.
Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в открытой части в разделе «Профессиональное развитие» (вкладка «Самооценка»), доступ претендентам для его прохождения предоставляется бесплатно.
Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе.
Дополнительную информацию можно получить по телефонам:
8 (3452) 59-09-52 – Жмакина Оксана Викторовна, главный консультант управления государственной службы и кадров Тюменской областной Думы,
8 (3452) 79-22-89 – Коваленко Регина Владимировна, консультант управления государственной службы и кадров Тюменской областной Думы.