ГлавнаяПресс-центрУправление по обеспечению информационной политикиПриложение

Управление по обеспечению информационной политики

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении по обеспечению информационной политики

Тюменской областной Думы

1. Общие положения

Управление по обеспечению информационной политики Тюменской областной Думы (далее - управление) является структурным подразделением аппарата Тюменской областной Думы (далее - областная Дума) и осуществляет реализацию информационной политики областной Думы, направленной на расширение информированности общественности о деятельности областной Думы, о работе депутатов по выполнению наказов избирателей, на правовое просвещение граждан, популяризацию идей парламентаризма, стимулирование интереса населения к общественно-политической жизни региона.

В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Тюменской области, Регламентом Тюменской областной Думы, распоряжениями председателя областной Думы и его заместителей, распоряжениями руководителя аппарата областной Думы и его заместителей, настоящим Положением, перспективными и текущими планами областной Думы.

2. Функции управления

Управление выполняет следующие функции:

- реализация информационной политики областной Думы;

- координация деятельности аккредитованных при областной Думе журналистов, общественных организаций, политических партий, населения Тюменской области в рамках выполнения плана мероприятий по реализации информационной политики областной Думы;

- взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, средствами массовой информации (далее - СМИ), пресс-службами федеральных и региональных органов государственной власти, общественными организациями, политическими партиями и населением Тюменской области;

- организация экскурсионно-выставочной деятельности в областной Думе.

3. Основные формы работы управления

Основными формами работы управления являются:

- составление ежегодного плана мероприятий по реализации информационной политики областной Думы в части, относящейся к компетенции управления;

- сбор, систематизация и анализ информационных материалов СМИ о деятельности областной Думы;

- подготовка специалистами управления пресс-релизов, видеоинформаций, радиоинформаций, выпусков телепрограмм и радиопрограмм, других информационных материалов о деятельности областной Думы;

- размещение информационных материалов в печатных и электронных СМИ;

- ведение видеозаписей и фотосъемок пленарных заседаний областной Думы, заседаний комитетов, постоянной комиссии областной Думы, депутатских слушаний, других мероприятий с участием депутатов областной Думы;

- контроль выполнения СМИ договорных обязательств на оказание платных информационных услуг областной Думе;

- информационная поддержка официального портала областной Думы;

- организация деятельности Совета по информационной политике областной Думы;

- организационное обеспечение постоянно действующей фотовыставки о работе областной Думы и ее депутатов;

- подготовка информационно-справочных буклетов об областной Думе;

- аккредитация журналистов при областной Думе;

- организация и проведение информационных встреч для аккредитованных при областной Думе журналистов;

- организация и проведение пресс-конференций, брифингов и пресс-туров с участием депутатов областной Думы;

- взаимодействие с редакцией газеты «Парламентская газета «Тюменские известия» по освещению работы депутатов областной Думы;

- взаимодействие с пресс-службами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, законодательных органов власти субъектов Российской Федерации;

- организация и проведение мероприятий для целевых аудиторий с участием депутатов областной Думы;

- организация и проведение творческих конкурсов «Парламентский журналист», «Люди земли Тюменской», «Если б я был депутатом»;

- подготовка поздравительных текстов по поручению председателя областной Думы и текстов благодарственных писем за подписью председателя областной Думы.

4. Структура управления

Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя областной Думы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и несет персональную ответственность за организацию работы управления в целом.

Государственные служащие управления назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением председателя областной Думы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Работники управления, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, назначаются на должность и освобождаются от должности по представлению начальника управления, согласованного с руководителем аппарата областной Думы распоряжением председателя областной Думы в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

В соответствии с действующим законодательством могут привлекаться на договорной основе внештатные специалисты для выполнения определенных видов работ по освещению в СМИ деятельности депутатов областной Думы.

5. Должностные обязанности сотрудников управления

5.1. Начальник управления:

- руководит деятельностью управления, обеспечивает выполнение возложенных на управление функций, реализацию должностных обязанностей сотрудниками управления;

- планирует деятельность управления по выполнению плана реализации мероприятий информационной политики областной Думы;

- осуществляет подготовку заседаний Совета по информационной политике областной Думы;

- вносит председателю областной Думы предложения:

по финансированию мероприятий, необходимых для реализации информационной политики областной Думы;

по аккредитации при областной Думе журналистов районных, городских, областных, региональных и центральных СМИ;

по заключению со СМИ договоров на оказание информационных услуг областной Думе;

- представляет на утверждение председателю областной Думы ежегодные тематические планы освещения деятельности депутатов областной Думы в СМИ;

- обеспечивает взаимодействие депутатов областной Думы со СМИ;

- обеспечивает информационное освещение в СМИ заседаний областной Думы, заседаний комитетов, постоянной комиссии областной Думы, депутатских фракций, других мероприятий областной Думы;

- проводит пресс-конференции, брифинги председателя областной Думы и его заместителей;

- взаимодействует с пресс-службами органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, помощниками депутатов областной Думы и структурными подразделениями аппарата областной Думы;

- координирует экскурсионно-выставочные мероприятия в областной Думе;

- координирует работу по подготовке и проведению творческих конкурсов «Парламентский журналист», «Люди земли Тюменской», «Если б я был депутатом»;

- принимает участие в совещаниях, проводимых председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы;

- вносит предложения руководителю аппарата областной Думы:

о структуре и штате управления;

о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников управления;

о применении поощрений и дисциплинарных взысканий к сотрудникам управления;

об установлении, изменении, отмене надбавок к должностным окладам сотрудников управления;

о премировании сотрудников управления;

о направлении сотрудников управления на повышение квалификации, в служебные командировки;

- контролирует исполнение распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление;

- ежеквартально представляет в отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы информацию о ходе выполнения распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление;

- визирует табель учета использования служебного времени сотрудниками управления;

- проводит совещания с сотрудниками управления;

- дает поручения сотрудникам управления по вопросам деятельности управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.2. Главный консультант управления (по взаимодействию со СМИ):

- координирует работу консультантов, главных специалистов и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, управления по вопросам своего направления деятельности;

- участвует в планировании и осуществлении мероприятий по реализации информационной политики областной Думы;

- контролирует работу специалистов управления по своевременной подготовке телепрограмм, радиопрограмм, других видеоинформаций и радиоинформаций областной Думы;

- готовит для опубликования в СМИ и для размещения на официальном портале областной Думы информационные материалы о деятельности депутатов областной Думы;

- консультирует журналистов по вопросам освещения в СМИ деятельности депутатов областной Думы;

- информирует аккредитованных при областной Думе журналистов о дате, времени и месте проведения заседаний областной Думы и заседаний ее комитетов, постоянной комиссии, депутатских фракций и других мероприятий, обеспечивает журналистов необходимыми документами;

- принимает участие в работе совещаний, проводимых начальником управления;

- выполняет поручения начальника управления по обеспечению информационной политики, связанные с работой управления;

- в случае временного отсутствия начальника управления исполняет его обязанности на основании распоряжения председателя областной Думы или руководителя аппарата областной Думы;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.3. Главный консультант управления (по мониторингу и анализу СМИ, связям с общественностью):

- координирует работу консультантов и главных специалистов управления по вопросам своего направления деятельности;

- анализирует выполнение плана мероприятий по реализации информационной политики областной Думы;

- разрабатывает регламентирующие документы конкурса на лучшее освещение деятельности комитетов, постоянной комиссии, депутатов областной Думы на страницах портала, участвует в его организации;

- анализирует практику представления в Интернете информации о деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, вносит предложения по развитию портала Думы;

- изучает практику популяризации интернет-сайтов органов государственной власти других регионов, анализирует интерес пользователей Интернета к информации, размещаемой на портале областной Думы, вносит предложения по повышению его рейтинга;

- по запросу депутатов, комитетов, постоянной комиссии областной Думы организует на портале форумы;

- участвует в обучении правилам модерирования интернет-форумов сотрудников аппаратов комитетов, постоянной комиссии областной Думы, по запросам которых на портале организуются форумы;

- по запросу комитетов, постоянной комиссии областной Думы, по поручениям председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы организует на портале опросы общественного мнения пользователей Интернета;

- проводит мониторинг СМИ Тюменской области по вопросам освещения деятельности депутатов областной Думы;

- анализирует информационные материалы о деятельности областной Думы, опубликованные в СМИ, по результатам анализа составляет информационные портреты депутатов областной Думы;

- разрабатывает положения о творческих конкурсах, общественных акциях, других специальных мероприятиях, проводимых областной Думой;

- участвует в подготовке предложений и рекомендаций управления по рассматриваемым областной Думой вопросам и основным направлениям ее деятельности, относящимся к компетенции управления;

- взаимодействует с помощниками депутатов и сотрудниками структурных подразделений аппарата областной Думы;

- принимает участие в работе совещаний, проводимых начальником управления;

- выполняет поручения начальника управления, связанные с работой управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.4.Консультант управления (редактор портала областной Думы в сети Интернет):

- поддерживает основную концепцию портала областной Думы, вносит предложения по его доработке и введению нового сервиса для пользователей, способствует его продвижению и популяризации;

- участвует в мероприятиях по реализации Концепции информационной политики Тюменской областной Думы;

- участвует в подготовке проектов нормативных правовых и правовых актов областной Думы, регламентирующих работу портала областной Думы, порядок его информационного наполнения;

- анализирует полученную от пользователей портала информацию, с учетом технических возможностей портала разрабатывает и внедряет новые сервисы, повышающие эффективность пользования порталом;

- осуществляет отбор материалов для размещения на портале, взаимодействует с авторами этих материалов по их содержанию, оказывает консультационную помощь в оформлении публикуемых материалов;

- несет ответственность за соответствие информации, размещенной на портале областной Думы в сети Интернет, положениям Концепции информационной политики Тюменской областной Думы;

- несет ответственность за соответствие представленных информационных материалов для размещения на портале областной Думы требованиям норм федеральных законов «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и «О персональных данных». В случае нарушения требований законодательства вносит предложения начальнику управления об отказе в размещении на портале данных материалов;

- отслеживает информацию о деятельности областной Думы, размещенной в сети Интернет, и при необходимости размещает ее на портале областной Думы;

- осуществляет текущий контроль за текстовым наполнением сайта, постоянным его обновлением;

- участвует в разработке документов для проведения конкурсов на лучшее освещение на страницах портала деятельности комитетов и постоянной комиссии областной Думы;

- изучает практику организации интернет-сайтов региональных органов государственной власти, критерии их оценки;

- ежемесячно составляет отчеты об изменениях, внесенных в структуру портала, ведет статистику произошедших на портале изменений за месяц, отслеживает соблюдение сроков размещения информации на портале;

- взаимодействует с гражданскими служащими областной Думы по вопросам наполнения и обновления информации на портале областной Думы;

- обучает правилам модерирования интернет-форумов сотрудников аппаратов комитетов и постоянной комиссии областной Думы, по запросам которых на портале организуются форумы;

- по предложениям депутатов областной Думы и поручениям председателя областной Думы организует на портале блоги депутатов областной Думы, консультирует и обучает их правилам ведения блогов;

- участвует в подготовке предложений и рекомендаций по рассматриваемым областной Думой вопросам и основным направлениям ее деятельности, относящимся к компетенции управления;

- выполняет поручения начальника управления, связанные с работой управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.5. Консультант управления (по вопросам освещения деятельности депутатов областной Думы в СМИ):

- участвует в мероприятиях по реализации информационной политики областной Думы;

- готовит информационные материалы о деятельности депутатов областной Думы;

- готовит выпуски телепрограмм, других видеоинформаций в соответствии с планами работы областной Думы;

- организует работу по созданию телепрограмм, других информационных материалов и видеоинформаций в установленные сроки, обеспечивает их соответствие тематической направленности;

- обеспечивает архивное хранение информационных видеоматериалов и радиоматериалов о деятельности областной Думы;

- выполняет поручения начальника управления, связанные с работой управления;

- принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.6. Консультант управления (по работе с государственными контрактами и договорами со СМИ, делопроизводству и документообороту):

- готовит документацию на аккредитацию при областной Думе журналистов районных, городских, областных, региональных и центральных СМИ;

- ведет работу по подготовке технических заданий для СМИ на оказание информационных услуг, контролирует исполнение условий договоров со СМИ;

- ведет табель учета использования служебного времени сотрудниками управления;

- составляет сводные аналитические отчеты о выполнении договорных обязательств СМИ по освещению деятельности областной Думы;

- ведет регистрацию, учет и контроль прохождения документов в управлении;

- ведет перечень распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление;

- ежеквартально готовит информацию о ходе исполнения распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление, и представляет ее начальнику управления;

- ведет регистрацию с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота (далее - САДД) входящей и исходящей служебной корреспонденции, обращений граждан, поручений начальника управления к документам, полученным для исполнения;

- осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения служебных документов, обращений граждан, зарегистрированных в САДД, и своевременно информирует исполнителей об окончании сроков исполнения документов;

- участвует в организации и проведении творческих конкурсов;

- принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.7. Консультант управления (по вопросам организации экскурсионно-выставочных мероприятий):

- ведет работу по комплектованию фондов информационно-выставочного комплекса областной Думы;

- осуществляет подготовку и реализацию информационного проекта «Открытая Дума»;

- готовит информации, исторические справки для изданий областной Думы;

- организует тематические выставки о деятельности областной Думы;

- взаимодействует с музеями Тюменской области, музейными комплексами законодательных органов власти субъектов Российской Федерации;

- участвует в организации и проведении творческих конкурсов;

- изучает практический опыт музейных комплексов законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации в целях привлечения интереса граждан к деятельности законодательной власти;

- выполняет поручения начальника управления, связанные с работой управления;

- принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.8. Главный специалист управления (по вопросам освещения деятельности депутатов областной Думы в СМИ):

- участвует в мероприятиях по реализации информационной политики областной Думы;

- организует мероприятия по реализации плана работы Совета при Тюменской областной Думе по повышению правовой культуры и юридической грамотности населения Тюменской области в части, относящейся к компетенции управления;

- готовит информационные материалы и видеоинформации о деятельности депутатов областной Думы,

- готовит выпуски телепрограмм, других видеоинформаций в соответствии с планами работы областной Думы;

- организует работу по созданию телепрограмм, других информационных материалов и видеоинформаций в установленные сроки;

- изучает опыт информационного обеспечения деятельности законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации в части, относящейся к компетенции управления;

- оказывает содействие в проведении творческих конкурсов, специальных мероприятий среди СМИ и населения Тюменской области с участием депутатов областной Думы;

- выполняет поручения начальника управления, связанные с работой управления;

- принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.9. Режиссер монтажа управления (по работе с фотоматериалами и студийной видеозаписью):

- проводит фотосъемку мероприятий областной Думы;

- готовит и обрабатывает фотоматериалы для размещения на фотовыставке, официальном портале областной Думы, в изданиях областной Думы и для архивирования;

- осуществляет студийную видеозапись комментариев депутатов областной Думы по вопросам законодательной деятельности областной Думы;

- осуществляет монтаж видеокомментариев для размещения на официальном сайте областной Думы;

- обеспечивает правильную техническую эксплуатацию телевизионного и радиотехнического оборудования в соответствии с установленными требованиями;

- по поручению начальника управления проводит видеосъемки мероприятий областной Думы;

- принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления;

- выполняет поручения начальника управления, связанные с работой управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с трудовым договором.

5.10. Режиссер монтажа управления (по вопросам монтажа телепрограмм, радиопрограмм, иных видео- и радиоматериалов):

- осуществляет монтаж телепрограмм, радиопрограмм, иных видео- и радиоматериалов;

- вносит начальнику управления предложения по техническому оснащению оборудования, необходимого для монтажа и проведения студийной видеосъемки (далее - оборудование), участвует в подборе оборудования и подготовке документации для его приобретения;

- контролирует сохранность и рациональное использование оборудования;

- обеспечивает систематизацию выпусков телепрограмм и радиопрограмм, хранение готовых видео-, радиоматериалов, несет ответственность за их сохранность;

- принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления;

- выполняет поручения начальника управления, связанные с работой управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с трудовым договором.

5.11. Телеоператор управления:

- осуществляет видеосъемки заседаний областной Думы, заседаний комитетов и постоянной комиссии областной Думы, «круглых столов», депутатских слушаний, конференций и других мероприятий, проводимых областной Думой;

- несет ответственность за качество подготовленного видеоматериала;

- проводит профилактику используемого оборудования, приборов и аппаратуры, выявляет и устраняет повреждения;

- принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления;

- выполняет поручения начальника управления, связанные с работой управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с трудовым договором.

6. Заключительные положения

Изменения в настоящее Положение вносятся распоряжением председателя областной Думы по согласованию с начальником управления и руководителем аппарата областной Думы.